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Soluciones · Integración SII

Integración API SII: emite y recibe DTE desde el sistema que ya usas

Integramos la API SII con el ERP, el punto de venta o el e-commerce que tu empresa ya opera en Chile: emisión de boletas y facturas electrónicas, recepción de los DTE de tus proveedores y conciliación automática. No te vendemos otro sistema de facturación electrónica: conectamos el que ya tienes.

Cómo funciona
En el mostrador de una tienda, una persona registra un producto en una tablet mientras la laptop de al lado muestra un panel de ventas

¿Tu equipo digita la misma factura dos veces?

Las facturas llegan por correo, en PDF, en XML o como foto de un papel. Alguien las abre una por una, escribe los montos en una planilla y después los vuelve a escribir en el ERP. Y si además hay que emitir documentos tributarios electrónicos, aparece un tercer sistema que no conversa con ninguno de los otros dos. Ese tramo —del correo al asiento contable, y del asiento contable al SII— es el que automatizamos, sin cambiarte el sistema contable que ya funciona.

  • La misma factura digitada dos veces: del correo a la planilla, y de la planilla al ERP.
  • Errores de tipeo en montos, RUT o número de orden de compra que convierten el cierre de mes en una cacería manual.
  • Aprobaciones repartidas entre WhatsApp y correos reenviados, sin registro de quién aprobó qué.
  • En Chile, cumplir con el SII desde un sistema que no conversa con la facturación: los DTE se emiten aparte y se cuadran a mano.

Qué construimos

El circuito completo de la factura, conectado a los sistemas que ya usas

Recepción de facturas por cualquier canal

Un solo punto de entrada para las facturas que llegan por correo, portal de proveedores, carpeta compartida o escáner.

  • Casilla dedicada que archiva los adjuntos sola
  • PDF, XML, imágenes y papel escaneado
  • Duplicados detectados antes de llegar a contabilidad

Lectura OCR y extracción de datos

Leemos proveedor, RUT, detalle de líneas, impuestos y totales del documento, venga en el formato que venga.

  • OCR ajustado a los formatos de tus proveedores habituales
  • Extracción línea por línea, no solo el total
  • Nivel de confianza en cada campo leído

Emisión y recepción de DTE contra la API del SII

Boletas y facturas electrónicas emitidas desde el sistema en el que tu negocio ya opera, y documentos de proveedores recibidos y clasificados solos.

  • Emisión de boletas y facturas electrónicas
  • Te acompañamos en el proceso de certificación ante el SII
  • Recepción y acuse de los DTE de proveedores

Validación, aprobaciones y conciliación

Cruce contra la orden de compra, reglas de tolerancia y una traza de aprobaciones que vive en un solo lugar y no en un chat.

  • Cruce de factura, orden de compra y recepción de mercadería
  • Aprobaciones enrutadas por monto, centro de costo o proveedor
  • Conciliación automática contra pagos y estados de cuenta

Situaciones típicas

Cómo se ve esto en producción

Retail y distribución (Chile)

Pain

Ventas facturadas en un sistema y declaradas al SII en otro, vueltas a digitar a mano todos los días.

Solución

Facturación electrónica conectada directamente al SII: los DTE se emiten desde el sistema con el que opera el negocio, se reciben y se concilian solos.

Facturación electrónica conectada al SII, en producción

Servicios B2B

Pain

Alta de clientes y proveedores repartida entre correos, planillas y revisión manual de documentos.

Solución

Portal de documentos con carga, extracción y validación automática antes de que nada llegue a contabilidad.

Onboarding 3× más rápido

E-commerce

Pain

Pedidos, stock y facturas en tres lugares distintos: lo que prometía la tienda y lo que facturaba el ERP casi nunca calzaban.

Solución

Tienda sincronizada con el ERP: stock, precios y facturación moviéndose en una sola dirección, automáticamente.

+22% de carritos recuperados

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan antes de empezar

¿Tengo que cambiar mi ERP o mi sistema contable?

No, y ese es justamente el punto: nos integramos con lo que ya tienes. Tu equipo sigue cerrando el mes en el mismo sistema, con el mismo plan de cuentas y los mismos reportes. Lo que cambia es que los datos llegan ahí ya capturados, validados y cruzados, en vez de digitados a mano. Si tu ERP tiene API, la usamos; si solo acepta importación de archivos o conexión a la base de datos, trabajamos con eso. No te vendemos licencias de un producto propio, así que no tenemos ningún motivo para sacarte de un sistema que ya funciona.

¿Qué formatos de factura procesan?

PDF, digitales y escaneados; XML de facturación electrónica; facturas que llegan como adjunto o en el cuerpo mismo del correo; y papel, una vez que pasa por el escáner. En los formatos estructurados como XML la extracción es exacta. En PDF y escaneos combinamos OCR con reglas de validación, y lo afinamos contra tus proveedores recurrentes, que suelen concentrar la mayor parte del volumen.

¿Cómo funciona la integración con el SII y la certificación de DTE?

En Chile la emisión de documentos tributarios electrónicos pasa por el SII, y son dos frentes. El técnico: conectar tu sistema con los servicios del SII para firmar y enviar los DTE —boletas y facturas—, recibir los de tus proveedores y dejar el acuse correspondiente. El administrativo: la certificación, donde el SII valida un set de pruebas antes de autorizarte a emitir en producción; te acompañamos en ese trámite y dejamos funcionando el ambiente de certificación antes de pasar a producción. Si ya emites a través de un proveedor de facturación electrónica, también podemos integrarnos con él en lugar de ir directo al SII.

¿Cuánto se equivoca el OCR y quién revisa?

Depende del documento: un XML se lee exacto, un PDF digital limpio se lee con mucha precisión, y la foto de un papel arrugado es el caso difícil. Por eso nunca diseñamos un flujo que asuma que la máquina siempre acierta. Cada campo extraído lleva un nivel de confianza, y todo lo que quede bajo el umbral —o cualquier factura que falle una regla de validación, como un total que no cuadra con la orden de compra— se deriva a una persona para revisión antes de contabilizarse. El criterio humano se queda donde hace falta; lo que se deja de hacer es teclear todo lo que nunca tuvo ambigüedad.

¿Cuánto cuesta automatizar la facturación y cómo lo cotizan?

Cotizamos por alcance, no adivinando volúmenes. La auditoría gratuita de 30 minutos sirve para mapear cómo te llegan las facturas hoy, cuántos proveedores hay en juego y qué sistemas hay que conectar; dentro de las 48 horas siguientes recibes una propuesta escrita con alcance y costo fijo por fase, así sabes lo que cuesta cada entrega antes de empezarla. Lo que mueve el número: cuántos formatos y canales hay que cubrir, qué tan abierto a integrarse está tu ERP y si la integración con el SII entra en el alcance. Las implementaciones grandes se dividen en fases que puedes detener al final de cualquiera.

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