Soluciones · Automatización de procesos
Automatización de procesos que saca los pasos manuales de tu día: el trabajo pasa de un sistema al siguiente solo, las aprobaciones quedan registradas, los recordatorios salen a tiempo y alguien se entera en el momento en que un paso falla. Automatizamos el proceso que ya tienes en vez de pedirte que cambies de herramientas.
Los pasos manuales no escalan. Cada cliente nuevo suma horas de copiar y pegar, cada traspaso que vive en el correo de alguien es un paso que se puede frenar, y cada error que aparece tarde cuesta más que el trabajo que reemplazó. La automatización vale la pena cuando te devuelve esas horas, no cuando te deja otra herramienta más que cuidar.
Qué automatizamos
Reglas, disparadores y colas que mueven el trabajo de un sistema al siguiente sin una persona en el medio.
Citas, renovaciones, documentos por vencer y pasos de onboarding que salen a tiempo, sin que nadie tenga que perseguirlos.
El flujo escala lo que no puede resolver, para que tu equipo solo toque los casos que de verdad necesitan una persona.
Desde la captura del documento hasta el registro en tu sistema: datos leídos, validados contra tus reglas y guardados donde corresponde.
Solicitudes, autorizaciones y traspasos con roles, plazos y registro de cada decisión.
Técnicos, repartidores y supervisores capturan desde el teléfono y el flujo sigue solo. iOS y Android.
Procesos típicos
Pedidos que llegan adjuntos por correo y se copian al ERP uno por uno.
Captura desde el buzón, validación contra el catálogo y creación automática en el ERP, con las excepciones derivadas a una persona.
Citas confirmadas a mano y cupos perdidos con pacientes que nunca llegaron.
Flujo de recordatorios y confirmación con reagendamiento self-service y lista de espera automática.
El cierre diario armado a mano desde varios sistemas, siempre a la mañana siguiente.
Tareas programadas que consolidan los datos del día y alertan sobre cualquier cosa fuera del rango esperado.
Órdenes de trabajo en papel que se digitan el lunes, cuando ya se perdió la mitad del detalle.
Captura móvil con fotos y firma que cierra el trabajo y dispara el paso siguiente de forma automática.
Preguntas frecuentes
Conversemos cómo construirlo juntos. Sin compromiso.