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Business intelligence: dashboards en tiempo real sobre los datos que ya tienes

Convertimos el ERP, el punto de venta, la tienda online y las hojas de cálculo que ya usas en dashboards que se actualizan solos, consolidamos todo en un data warehouse cuando los números tienen que cuadrar y monitoreamos los precios de la competencia día y noche. Stack abierto, sin licencia por usuario, código tuyo por contrato.

Qué construimos
Un analista frente a dos monitores con dashboards de ventas, retención y KPIs en vivo, con una laptop con gráficos al lado

¿La empresa entera espera la hoja de cálculo del lunes?

Los datos ya existen: en el ERP, en el punto de venta, en la tienda online, en la hoja de cálculo que alguien mantiene a mano. Lo que falta es un solo lugar donde todo cuadre y se actualice solo. Mientras ese lugar no exista, cada decisión espera a que alguien exporte, pegue y concilie, y cuando el número está listo la semana ya avanzó.

  • Decisiones tomadas sobre una hoja de cálculo que alguien rearma a mano cada lunes.
  • Datos repartidos en cinco sistemas, y ninguna cifra cuadra con la otra.
  • La competencia cambia sus precios y te enteras días después, por un cliente.
  • Reportes que consumen días completos de alguien, mes tras mes.

Qué construimos

De datos dispersos a dashboards que nadie tiene que armar

Dashboards en tiempo real

Una sola pantalla donde ventas, margen, stock y operación coinciden, leyendo directo de los sistemas que tu equipo ya usa.

  • Datos en vivo desde ERP, punto de venta y ecommerce
  • KPIs por sucursal, producto y vendedor
  • Acceso por rol, en escritorio y móvil

Data warehouse y migración

Cuando las cifras tienen que cuadrar entre sistemas, las consolidamos en un warehouse modelado según las preguntas que realmente haces.

  • Consultoría y modelado de data warehouse
  • Migración de datos desde sistemas legacy
  • PostgreSQL con migraciones versionadas y documentadas

Reportería automática

El reporte de cierre de mes que antes consumía días se arma, se valida y se envía solo.

  • Reportes programados que llegan por correo o Slack
  • Alertas cuando una métrica cruza su umbral
  • Exportes a Excel y PDF listos para reenviar

Scraping, BI e IA

Monitoreo de competencia y precios día y noche: extraemos datos públicos, los cargamos en el mismo warehouse que alimenta tus dashboards y ponemos IA encima para marcar qué cambió y por qué importa.

  • Scraping de precios, catálogos y marketplaces
  • Extracción de datos respetando límites de frecuencia y términos de servicio
  • Resúmenes con IA y detección de anomalías sobre los datos extraídos

Situaciones típicas

Cómo se ve esto en producción

Retail y ecommerce

Pain

Precios definidos a ciegas: la competencia se movió y nadie lo notó hasta que cayeron las ventas.

Solución

Scraping de sitios de la competencia y marketplaces alimentando un dashboard de precios, con alertas en cada cambio.

Monitoreo de competencia y precios 24/7

Operación multisucursal

Pain

La gerencia revisaba resultados en hojas de cálculo armadas a mano, siempre con una semana de atraso.

Solución

Dashboards que leen directo de los sistemas de operación, con KPIs por sucursal y por equipo.

Dashboards BI en tiempo real

Tienda online con ERP

Pain

El stock y los precios de la tienda iban atrasados respecto del ERP, y el cliente chocaba con errores al pagar.

Solución

Sincronización en tiempo real entre ERP y tienda, con stock, precios y pedidos en un solo dashboard.

+22% de carritos recuperados

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿Usan Power BI y Tableau o construyen dashboards propios?

Si tu equipo ya vive en Power BI o Tableau, conectamos y modelamos los datos para esas herramientas, y por fin muestran cifras en las que todos confían. Si prefieres cero licencias por usuario, construimos dashboards propios sobre stack abierto: corren en tu propia infraestructura, el código es tuyo y sumar un usuario más no cuesta nada. En la auditoría gratis te decimos cuál de los dos caminos calza, incluso cuando la respuesta honesta es que la herramienta que ya pagas alcanza.

¿De qué fuentes pueden leer datos?

ERPs, punto de venta, plataformas de ecommerce como Shopify, WooCommerce y VTEX, CRMs, Google Sheets y archivos Excel, y cualquier base de datos o API que tus sistemas expongan. Cuando un sistema no tiene API, lo leemos por exportes programados, archivos planos o conexión directa a la base. Y cuando el dato vive en un sitio web público, lo extraemos con scraping. En la práctica la pregunta rara vez es si podemos leer una fuente, sino cuánta limpieza necesita el dato antes de que alguien decida con él.

¿Cuánto tarda el primer dashboard?

Trabajamos en sprints semanales y cada uno cierra con algo que puedes abrir y usar, así el primer dashboard funcionando aparece temprano en vez de llegar al final del proyecto. Después de la auditoría gratis recibes una propuesta escrita en 48 horas con alcance, fases y qué entrega cada una. Lo que alarga el plazo es cuántas fuentes hay que conectar y cuánta limpieza necesitan los datos antes de que las cifras sean confiables.

¿Es legal hacer scraping de los precios de la competencia?

Extraemos solo datos visibles públicamente: los mismos precios y catálogos que ve cualquier visitante, sin logins, sin datos personales y sin nada detrás de un muro de pago. Navegamos a una frecuencia que no afecta el servicio del otro sitio, identificamos nuestro bot, respetamos robots.txt y revisamos los términos de servicio de cada objetivo antes de empezar. Si un sitio lo prohíbe, te lo decimos y buscamos otra vía, como la API de un marketplace o un proveedor de datos. Lo que recibes es un dashboard alimentado con datos públicos, no una copia del sitio ajeno.

¿Cómo se mantienen frescos los datos?

Cada fuente tiene su propio pipeline programado: algunas se refrescan cada pocos minutos y otras una vez por noche, según qué tan rápido cambia ese número y qué permite la fuente. Cada carga se valida y se registra, así que si una fuente falla o devuelve algo raro el dashboard muestra cuándo se actualizó por última vez en vez de mostrar en silencio una cifra vieja, y la alerta nos llega antes de que tú lo notes. El monitoreo y el mantenimiento de los pipelines pueden quedarse con nosotros o pasar a tu equipo con la documentación que entregamos.

¿Listo para impulsar el rendimiento de tu empresa?

Conversemos cómo construirlo juntos. Sin compromiso.

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