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Caso · EdTech

De webinar a matrícula sin perder a nadie

Capturas un prospect en un webinar, ¿y después qué? La mayoría de instituciones pierden el 60% entre el opt-in y la matrícula porque el journey está desconectado. Conectamos formulario, email, CRM y plataforma en un solo flujo.

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El embudo educativo desarmado

El prospect llega a tu landing, deja datos, recibe un PDF y desaparece. Tu equipo de admisión llama 3 días después y ya no está caliente. Mientras tanto, tu plataforma LMS no sabe quién es ese prospect y tu newsletter le manda el contenido equivocado.

  • Webinars con asistencia alta y matrícula baja
  • Newsletter desconectada del CRM y la plataforma
  • Equipo de admisión con planillas paralelas
  • Sin visibilidad de qué cohorte rinde mejor por canal

Qué construimos

Captura, nutre, matricula, retiene

LMS y plataforma

Plataforma propia o integración con LMS estándar, con SSO, progreso de cohorte y certificados automáticos.

  • Plataforma headless o integración con LMS existente
  • SSO con email, Google o RUT
  • Certificados con firma electrónica al completar

Email y nurture

Secuencias por etapa: opt-in, post-webinar, pre-matrícula, onboarding, mid-curso y alumni. Cada uno con su contenido.

  • Secuencias por buyer persona y vertical
  • Score por engagement con email y plataforma
  • Disparo de tareas a admisión cuando score sube

CRM educativo

Pipeline desde lead hasta alumni, con campos específicos: nivel previo, financiamiento, cohorte deseada, beca.

  • Pipeline de admisión con etapas configurables
  • Histórico unificado: emails, llamadas, plataforma
  • Vista de cohorte: cuántos en cada etapa

Dashboards y cohortes

Métricas que importan: conversión por canal, retención por cohorte, NPS, completion rate y costo por matrícula real.

  • CAC por canal, programa y cohorte
  • Retention curves y completion rate
  • Forecast de matrículas por cohorte

Casos reales

Lo que vemos en producción

Bootcamp de programación

Pain

60% de drop entre webinar y formulario.

Solución

Secuencia post-webinar con caso real + agenda con admisión.

Conversión webinar→matrícula +40%

Universidad con 8 carreras técnicas

Pain

Admisión con 12 planillas distintas, sin métricas.

Solución

CRM unificado con pipeline por carrera y dashboard.

Una sola fuente de verdad

Plataforma de cursos B2B

Pain

Onboarding manual, alumnos perdidos en semana 2.

Solución

Onboarding automatizado + alertas por inactividad.

Completion rate de 38% a 67%

Preguntas frecuentes

Lo que instituciones educativas nos preguntan

¿Reemplaza los LMS tradicionales?

Si te sirve, lo dejamos y nos integramos. Si te queda chico o pesado, evaluamos plataforma propia. Hemos hecho ambas: complementar y reemplazar.

¿Funciona con financiamiento (CAE, becas, mensualidades)?

Sí. Tenemos integración con pasarelas de pago, planes de cuotas, descuentos por beca y emisión de boletas/facturas. La parte fiscal se conecta con tu sistema actual.

¿Cuánto demora migrar desde un LMS legacy?

10-16 semanas para una institución mediana, manteniendo histórico de cursos y alumnos. La migración se hace por cohorte, no big bang, para que el cambio sea controlado.

¿Y la propiedad del contenido?

El contenido es tuyo siempre, en tu base de datos y tus servidores. Si decides irte, lo exportamos. No hay APIs propietarias ni formatos cerrados que te aten.

¿Listo para poner tus canales en piloto automático?

Conversemos sobre tu proyecto. Sin compromiso, sin presión.

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