Bootcamp con admisión por webinar
Pain
Asistentes que se caen entre la sesión y el formulario de postulación.
Solución
Secuencia post-webinar con un caso real y agenda directa con admisión.
Un solo recorrido de webinar a matrícula
Caso · EdTech y educación
Una plataforma elearning hecha a la medida de tu institución
Construimos la plataforma elearning que tu institución necesita: LMS propio o integrado al que ya usas, CRM de admisión y todo el recorrido del estudiante desde el primer contacto hasta el alumni.
Dónde se desarma el embudo educativo
El interesado deja sus datos en una landing, recibe un PDF y desaparece. Admisión llama días después, cuando el interés ya se enfrió. Mientras tanto la plataforma no sabe quién es esa persona, el newsletter le manda un programa que ya descartó y, al cerrar el proceso, nadie puede decir qué canal produjo realmente las matrículas.
- Webinars con mucha asistencia y poca matrícula
- Newsletter desconectado del CRM y de la plataforma
- Admisión trabajando con sus propias hojas de cálculo
- Sin visibilidad de qué cohorte rinde mejor por canal
Qué construimos
Una plataforma en la que confían el estudiante y admisión
Plataforma elearning propia o integrada
Tu propia plataforma, o una capa de integración sobre el LMS que ya operas, con SSO, avance por cohorte y certificados al completar.
- Plataforma headless o integración con tu LMS actual
- SSO con correo, Google o documento de identidad
- Certificados con firma electrónica al terminar el programa
Recorrido de matrícula y nurture
Secuencias por etapa —opt-in, post-webinar, prematrícula, onboarding, mitad de curso y alumni— cada una con contenido acorde a dónde está el estudiante.
- Secuencias por perfil y por programa
- Puntaje según interacción con correo y plataforma
- Tareas a admisión cuando el puntaje sube
CRM de admisión
Un pipeline desde la primera consulta hasta el alumni, con los campos que la educación sí necesita: nivel previo, financiamiento, cohorte deseada, beca.
- Pipeline de admisión con etapas configurables
- Un solo historial: correos, llamadas y actividad en la plataforma
- Vista de cohorte: cuántos hay en cada etapa
Dashboards y análisis por cohorte
Los números que deciden el presupuesto del próximo período: conversión por canal, retención por cohorte, tasa de finalización y costo real por matrícula.
- Costo de captación por canal, programa y cohorte
- Curvas de retención y tasa de finalización
- Proyección de matrículas por cohorte
Situaciones típicas
Cómo se ve esto en producción
Universidad con varios programas técnicos
Pain
Admisión repartida en una docena de hojas de cálculo, sin métricas compartidas.
Solución
Un solo CRM con pipeline por programa y dashboard para el equipo.
Una sola fuente de verdad
Plataforma de cursos B2B
Pain
Onboarding manual y estudiantes que se pierden en las primeras semanas.
Solución
Onboarding automatizado con alertas de inactividad al tutor.
La deserción se detecta cuando aún se puede revertir
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan instituciones y fundadores EdTech
¿Reemplazan nuestro LMS o construyen alrededor?
Las dos opciones están sobre la mesa, y la respuesta sale de la auditoría y no de una preferencia. Si tu LMS enseña bien, lo dejamos y construimos alrededor la capa de matrícula, reportes e integraciones. Si es él quien está frenando a la institución, una plataforma elearning propia es la respuesta honesta, y avanzamos programa por programa en vez de todo de una vez.
¿Manejan pagos, cuotas y becas?
Sí. Integración con pasarelas de pago, planes en cuotas, descuentos por beca y emisión de documentos conectada al flujo de matrícula, de modo que quien paga queda matriculado y habilitado en la plataforma sin que nadie vuelva a tipear los datos. La parte tributaria se conecta con el sistema desde el que ya emites.
¿Cómo es migrar desde una plataforma antigua?
Cohorte por cohorte, nunca de golpe. Conservamos el historial de cursos y estudiantes, mantenemos ambas plataformas en paralelo mientras se mueve el primer grupo y recién apagamos la antigua cuando sale la última cohorte. El plazo queda fijado en la propuesta y lo que lo alarga es cuánto historial hay y qué tan limpio está.
¿Cómo parte un proyecto?
Con una auditoría de 30 minutos sobre tu embudo, tu plataforma y tu proceso de admisión. En 48h tienes una propuesta con alcance, fases y precio. Si lo que necesitas es configurar mejor las herramientas que ya pagas y no un desarrollo, te lo decimos en esa primera llamada.
¿Listo para impulsar el rendimiento de tu empresa?
Conversemos cómo construirlo juntos. Sin compromiso.
Sin compromisoRespuesta en 24hPropuesta en 48h