Estudio corporativo que cobra por hora
Pain
Horas trabajadas y nunca registradas, reconstruidas a fin de mes.
Solución
Cronómetro dentro de la causa, recordatorios diarios y minuta armada desde el registro.
La minuta sale del registro de horas
Caso · Estudios jurídicos
Software jurídico a medida para lo que el enlatado no cubre
Construimos el software jurídico a medida que tu estudio necesita: gestión de causas, plazos procesales, registro de horas y facturación, incluida la automatización de documentos que las suites enlatadas dejan fuera.
Dónde se fugan las horas y los plazos
Hay horas que se trabajan y nunca se registran, porque registrarlas obliga a salir de la causa en la que estás. Un plazo procesal vive en el calendario de un solo socio y nadie más lo está mirando. La facturación espera a que alguien reconstruya el mes de memoria. Nada de eso es un problema de disciplina: es lo que pasa cuando las herramientas nunca se armaron alrededor de cómo trabaja un estudio.
- Causas en hojas de cálculo, plazos en el calendario, horas de memoria
- Plazos críticos sin alertas escalonadas
- Horas registradas después, cuando el detalle ya se perdió
- Facturación atrasada porque hay que reconstruir el detalle
Qué construimos
El stack legal armado según tu práctica
Gestión de causas
Cada causa con cliente, materia, contraparte, etapa procesal, documentos y línea de tiempo. Toda la historia visible también meses después.
- Tipos de causa configurables por área de práctica
- Documentos versionados y firmados digitalmente
- Línea de tiempo con todas las actuaciones
Plazos y alertas
Plazos procesales calculados con tus propias reglas y alertas que escalan a medida que se acerca la fecha, en vez de un recordatorio que nadie ve.
- Cálculo automático según tipo de plazo
- Alertas escalonadas por correo y WhatsApp
- Vista de plazos críticos por equipo
Registro de horas que sí se usa
Cronómetro dentro de la causa, registros retroactivos con descripciones reutilizables y una vista semanal de horas por abogado, cliente y materia.
- Cronómetro de un clic por causa
- Registro retroactivo con descripciones reutilizables
- Reporte de horas por abogado y por cliente
Automatización de documentos
Documentos armados desde tus propias plantillas y los datos de la causa, para que el trabajo sea revisar un borrador y no volver a escribirlo.
- Plantillas alimentadas con datos de causa y cliente
- Minutas detalladas construidas desde las horas registradas
- Facturación electrónica local integrada
Situaciones típicas
Cómo se ve esto en producción
Práctica litigiosa
Pain
Plazos procesales viviendo en el calendario personal de un socio.
Solución
Plazos calculados automáticamente, con alertas al equipo y a un respaldo.
Ningún plazo depende de una sola persona
Estudio con clientes recurrentes
Pain
Facturación que sale semanas tarde y cobranza que se atrasa detrás.
Solución
Minutas detalladas generadas desde las horas y emitidas en un ciclo fijo.
Se factura por ciclo, no de memoria
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de partir
¿Por qué software a medida y no comprar una suite jurídica?
La mayoría de los estudios debería comprar. Una suite enlatada cubre causas, documentos y horas lo suficientemente bien, y si calza con tu práctica te vamos a decir que la conserves. El desarrollo a medida se justifica cuando el estudio tiene un flujo que la suite se niega a modelar: una regla de plazo poco habitual, un formato de reporte que exige un cliente grande, una integración con un sistema que el proveedor nunca va a construir.
¿En qué se diferencia la automatización de documentos de usar plantillas?
Una plantilla igual necesita que alguien la complete y recuerde qué cláusulas exige esta causa en particular. La automatización toma los datos desde la causa misma, aplica las reglas que definiste y le entrega al abogado un borrador para revisar, con el historial de versiones adjunto. El criterio sigue siendo del abogado; lo que desaparece es volver a escribir.
¿Cómo se calcula un plazo procesal?
Tú defines las reglas por tipo de plazo —días corridos, días hábiles, términos legales específicos— y el sistema descuenta feriados y avisa con anticipación. Validas esas reglas una vez, por escrito, y desde ahí se aplican igual todas las veces. Cuando una regla cambia, cambia en un solo lugar y no en el calendario de cada uno.
¿Resiste la confidencialidad con el cliente?
Está construido para eso: infraestructura que tú controlas, cifrado en tránsito y en reposo, registros de acceso y permisos por causa, de modo que quien trabaja un caso no puede leer otro. Si la debida diligencia de un cliente exige una certificación específica, trabajamos contigo hacia ella en vez de declarar una que no tenemos.
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