Caso · Concesionarios

Software a medida para concesionarios y talleres

Construimos agendamiento de test drives, ruteo de leads, taller y postventa para concesionarios, talleres e importadores: la capa que el software enlatado no cubre.

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Software a medida para concesionarios y talleres

Dónde se rompe el embudo automotriz

El software enlatado para concesionarios se diseñó para inventario y papeleo, no para los minutos que pasan entre una consulta web y una llamada de vuelta. Así la consulta queda en una casilla compartida, el taller vive en una planilla y la postventa solo llama cuando algo ya salió mal.

  • Test drives sin agendamiento online
  • Leads que llegan a una casilla compartida sin dueño claro
  • Postventa manual, llamada solo cuando hay reclamo
  • Taller en planilla: citas dobles o boxes vacíos

Qué construimos

El stack sobre el que opera un concesionario

El stack sobre el que opera un concesionario

Test drive agendado

El cliente reserva su test drive desde tu sitio o desde un aviso en un marketplace, y recibe confirmación, recordatorio y mapa de la sucursal.

  • Agenda por modelo, sucursal y ejecutivo
  • Confirmación y recordatorio por WhatsApp
  • Encuesta post test drive con seguimiento

Taller integrado

Citas de servicio, asignación de boxes, presupuesto digital, autorización por WhatsApp y factura electrónica a la entrega.

  • Agenda por box, mecánico y tipo de servicio
  • Presupuesto digital aprobado por WhatsApp
  • Historial de servicios por vehículo

Ruteo de leads y CRM

El lead entra desde tu sitio o un marketplace y suena el teléfono del ejecutivo correcto en menos de 2 minutos. Nada queda esperando en una casilla.

  • Webhooks desde marketplaces automotrices
  • Round-robin por marca, modelo o turno
  • Pipeline con SLA por etapa

Postventa proactiva

Recordatorios de mantenimiento por kilometraje o tiempo transcurrido, campañas de recambio según la antigüedad del vehículo y encuesta post servicio que llega a gerencia.

  • Recordatorios automáticos de mantenimiento
  • Campañas de recambio por antigüedad del vehículo
  • NPS post servicio con alertas a gerencia

Situaciones típicas

Lo que construimos en producción

Ruteo de leads con SLA y escalamiento

Pain

Consultas web esperando en una casilla compartida hasta que alguien las veía.

Solución

Ruteo automático al ejecutivo correcto, con escalamiento cuando se vence el SLA.

El lead tiene dueño en menos de 2 minutos

Presupuesto digital para el taller

Pain

Presupuestos en papel y trabajos extra autorizados por teléfono.

Solución

Presupuesto digital aprobado por WhatsApp y adjunto a la orden de trabajo.

Cada aprobación queda por escrito

Postventa que corre sola

Pain

Postventa reactiva, en silencio entre una compra y la siguiente.

Solución

Recordatorios de mantenimiento y campañas de recambio disparados desde la ficha del vehículo.

El cliente sabe de ti antes del próximo recambio

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan los concesionarios

¿Se conecta con los marketplaces automotrices?

Sí: por webhooks donde el portal los expone y por ingest de correo donde no. Cada fuente se configura en el setup, así una consulta desde un aviso cae en el mismo pipeline que un formulario de tu propio sitio, con el mismo dueño y el mismo SLA.

¿Reemplaza nuestro DMS?

No, lo complementa. El DMS sigue siendo la fuente de verdad de inventario, ficha de cliente y ventas. Lo que el software enlatado para concesionarios rara vez cubre es la capa de captura, seguimiento y postventa: esa es la parte que construimos, conectada a tu DMS por API o por intercambio de archivos.

¿Funciona con marcas importadas y su red de concesionarios?

Sí. Soportamos la jerarquía marca → distribuidor → concesionario, con permisos por rol y reportes consolidados a casa matriz. Cada concesionario ve su operación; casa matriz ve la red completa.

¿Cómo parte un proyecto?

Con una auditoría de 30 minutos donde mapeamos tu embudo, tu DMS y las integraciones de las que ya dependes. En 48h tienes una propuesta con alcance, fases y precio. Si no somos el equipo adecuado para lo que necesitas, te lo decimos en esa primera llamada.

¿Listo para impulsar el rendimiento de tu empresa?

Conversemos cómo construirlo juntos. Sin compromiso.

Sin compromisoRespuesta en 24hPropuesta en 48h