Escritório corporativo que cobra por hora
Pain
Horas trabalhadas e nunca registradas, reconstruídas no fim do mês.
Solución
Cronômetro dentro do processo, lembretes diários e fatura montada a partir do registro.
A fatura sai do timesheet
Caso · Escritórios de advocacia
Sistema para advocacia feito para o jeito do seu escritório
Desenvolvemos o sistema para advocacia que a sua banca precisa: do sistema para escritório de advocacia completo ao software jurídico que cobre o fluxo que nenhuma suite pronta modela — processos, prazos, timesheet e faturamento.
Onde vazam as horas e os prazos
Há horas que são trabalhadas e nunca registradas, porque registrar obriga a sair do processo em que você está. Um prazo processual mora na agenda de um sócio só e mais ninguém está olhando. O faturamento espera alguém reconstruir o mês de memória. Nada disso é problema de disciplina: é o que acontece quando as ferramentas nunca foram montadas em torno de como um escritório funciona.
- Processos em planilhas, prazos na agenda, horas de memória
- Prazos críticos sem alertas escalonados
- Horas registradas depois, quando o detalhe já se perdeu
- Faturamento atrasado porque o detalhe precisa ser reconstruído
O que construímos
O stack jurídico montado conforme a sua prática
Gestão de processos
Cada processo com cliente, matéria, parte contrária, fase processual, documentos e linha do tempo. Todo o histórico visível também meses depois.
- Tipos de processo configuráveis por área de atuação
- Documentos versionados e assinados digitalmente
- Linha do tempo com todos os atos praticados
Prazos e alertas
Prazos processuais calculados com as suas próprias regras e alertas que escalam conforme a data se aproxima, em vez de um lembrete que ninguém vê.
- Cálculo automático conforme o tipo de prazo
- Alertas escalonados por email e WhatsApp
- Visão de prazos críticos por equipe
Timesheet que a equipe realmente usa
Cronômetro dentro do processo, lançamentos retroativos com descrições reaproveitáveis e uma visão semanal de horas por advogado, cliente e matéria.
- Cronômetro de um clique por processo
- Lançamento retroativo com descrições reaproveitáveis
- Relatório de horas por advogado e por cliente
Automação de documentos
Documentos montados a partir dos seus modelos e dos dados do processo, para que o trabalho seja revisar uma minuta e não escrevê-la de novo.
- Modelos alimentados por dados do processo e do cliente
- Faturas detalhadas construídas a partir das horas lançadas
- Emissão de NF-e integrada ao faturamento
Situações típicas
Como isso fica em produção
Banca contenciosa
Pain
Prazos processuais morando na agenda pessoal de um sócio.
Solución
Prazos calculados automaticamente, com alertas para a equipe e para um backup.
Nenhum prazo depende de uma só pessoa
Escritório com clientes recorrentes
Pain
Faturamento saindo semanas atrasado e a cobrança atrás dele.
Solución
Faturas detalhadas geradas a partir das horas e emitidas num ciclo fixo.
Fatura-se por ciclo, não de memória
Perguntas frequentes
O que os escritórios perguntam antes de começar
Por que um software jurídico personalizado e não comprar uma suite pronta?
A maioria dos escritórios deveria comprar. Uma suite pronta cobre processos, documentos e horas suficientemente bem, e se ela serve à sua prática vamos dizer para você ficar com ela. O desenvolvimento personalizado se paga quando o escritório tem um fluxo que a suite se recusa a modelar: uma regra de prazo incomum, um formato de relatório que um cliente grande exige, uma integração com um sistema que o fornecedor nunca vai construir.
Qual a diferença entre automação de documentos e usar modelos?
Um modelo ainda depende de alguém preencher e lembrar quais cláusulas este processo exige. A automação puxa os dados do próprio processo, aplica as regras que você definiu e entrega ao advogado uma minuta para revisar, com o histórico de versões junto. O critério continua sendo do advogado; o que some é a redigitação.
Como se calcula um prazo processual?
Você define as regras por tipo de prazo — dias corridos, dias úteis, termos legais específicos — e o sistema desconta feriados e avisa com antecedência. Você valida essas regras uma vez, por escrito, e a partir daí elas são aplicadas igual todas as vezes. Quando uma regra muda, muda num lugar só e não na agenda de cada um.
Atende ao sigilo profissional com o cliente?
É construído para isso: infraestrutura que você controla, criptografia em trânsito e em repouso, logs de acesso e permissões por processo, de modo que quem atua num caso não consegue ler outro. Se a due diligence de um cliente exigir uma certificação específica, trabalhamos com você rumo a ela em vez de declarar uma que não temos.
Pronto para impulsionar o desempenho da sua empresa?
Vamos conversar sobre como construí-lo juntos. Sem compromisso.
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