Caso · Serviços B2B

Sistema de ordem de serviço e CRM para empresas de serviços B2B

Um sistema de ordem de serviço ligado ao CRM: a proposta aprovada vira ordem, cada chamado tem responsável e prazo, e a nota fiscal sai a partir do contrato assinado, sem redigitação. Tudo sobre o ERP que a sua empresa já usa.

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Sistema de ordem de serviço e CRM para empresas de serviços B2B

O CRM que ninguém preenche

CRMs de prateleira foram feitos para a venda transacional. Serviços B2B vendem outra coisa: um escopo que precisa ser orçado, um contrato que precisa ser acompanhado e uma entrega que continua gerando trabalho depois da assinatura. Quando nada disso encaixa, a equipe volta para a planilha e o CRM vira um relatório preenchido depois.

  • Pipeline dividido entre planilha, e-mail e memória
  • Propostas refeitas copiando e colando a anterior
  • Follow-up que só acontece quando alguém lembra
  • CRM e ERP com duas versões do mesmo cliente

O que construímos

Um CRM com o formato do seu processo comercial

CRM com o seu pipeline, não com um genérico

Etapas, responsável, próxima ação e probabilidade definidas pelo jeito que você vende de verdade, não por um template. A diretoria lê o forecast no sistema em vez de remontá-lo numa planilha.

  • Pipeline configurável por linha de serviço ou tipo de conta
  • Forecast ponderado por etapa e probabilidade
  • Visões por vendedor, vertical ou tamanho de conta

Ordens de serviço, contratos e chamados

A ficha do cliente não termina na venda: um sistema de gestão de contratos com renovações, as ordens de serviço que cada projeto gera e o sistema de chamados do pós-venda ficam no mesmo lugar.

  • Gestão de contratos com alertas de vencimento e renovação
  • Ordens de serviço e chamados ligados à conta
  • Histórico completo: proposta, contrato, entrega, nota fiscal

Follow-up automático

Sequências de e-mail e WhatsApp por etapa do pipeline. O vendedor entra quando o cliente responde, não antes.

  • Sequências por etapa do pipeline
  • Pausa automática quando o cliente responde
  • Templates com campos dinâmicos e personalização

Integração do CRM com os seus sistemas

O ERP, a emissão de nota fiscal eletrônica e as ferramentas onde a equipe já trabalha, conectados ao CRM para ninguém digitar o mesmo cliente duas vezes.

  • Sincronização bidirecional com o seu ERP
  • Nota fiscal emitida ao fechar a oportunidade
  • E-mail, agenda e WhatsApp na mesma ficha

CPQ: o motor de propostas sobre o seu CRM

Não vendemos um produto CPQ: implementamos o seu. Seu catálogo de serviços, suas regras de preço e sua matriz de aprovação viram um sistema de cotação próprio, rodando sobre o CRM e o ERP que você já tem.

  • Configuração, preço e proposta com versões e aprovações
  • Implementação de CPQ sobre o seu CRM ou ERP atual
  • Propostas compartilhadas por link, com registro de abertura

Situações típicas

O que vemos em produção

Consultoria de TI

Pain

Propostas montadas documento por documento, cada uma do zero.

Solución

Motor de propostas com catálogo de serviços, versões e aprovação interna.

Orça no mesmo dia, a partir do catálogo

Empresa de serviços B2B

Pain

Onboarding em planilhas, cada cliente novo uma lista manual.

Solución

Cotação automatizada e onboarding com marcos visíveis.

Onboarding 3× mais rápido

Empresa de serviços industriais

Pain

Dados do cliente digitados duas vezes; CRM e ERP nunca batiam.

Solución

Integração bidirecional CRM–ERP com emissão de nota fiscal ao fechar.

Uma ficha de cliente só, sem redigitação

Perguntas frequentes

O que empresas B2B nos perguntam

Precisamos abandonar o CRM que já usamos?

Não necessariamente. Se o CRM licenciado atende a equipe, ele fica e nós acrescentamos o que falta — propostas, contratos, follow-up — por integração. Substituímos quando a licença está sendo paga por um processo que a ferramenta não consegue modelar.

E a nossa nota fiscal eletrônica?

Integramos com o emissor que você já usa, para que a nota saia ao fechar a oportunidade e com os dados da proposta. Se a emissão for feita direto pela prefeitura ou pela Receita, também funciona.

Como começa um projeto?

Com um diagnóstico de 30 minutos sobre o seu processo comercial atual. A partir dele enviamos uma proposta de escopo fechado em 48 horas, e construímos em sprints semanais que terminam com uma demo utilizável.

E se o nosso processo de venda mudar todo ano?

É justamente por isso que vale construir. Pipeline, etapas, modelos de proposta e regras de aprovação são configuração, não código: você mesmo altera. É o principal motivo pelo qual um SaaS rígido acaba abandonado.

Vocês atuam como consultoria de CPQ ou vendem um produto CPQ?

Como consultoria e implementação. Não revendemos licença: mapeamos suas regras de preço e aprovação e construímos o motor de propostas sobre o seu próprio CRM ou ERP, para que os dados fiquem nos seus sistemas e a lógica mude quando o seu preço mudar.

Pronto para impulsionar o desempenho da sua empresa?

Vamos conversar sobre como construí-lo juntos. Sem compromisso.

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