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Caso · EdTech

De webinar a matrícula sem perder ninguém

Você captura um prospect num webinar — e depois? A maioria das instituições perde 60% entre o opt-in e a matrícula porque o journey está desconectado. Conectamos formulário, email, CRM e plataforma num só fluxo.

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O funil educativo desmontado

Prospect chega na sua landing, deixa dados, recebe um PDF e desaparece. Sua equipe de admissão liga 3 dias depois — já não está quente. Enquanto isso, sua plataforma LMS não sabe quem é esse prospect e sua newsletter manda o conteúdo errado.

  • Webinars com presença alta e matrícula baixa
  • Newsletter desconectada do CRM e da plataforma
  • Equipe de admissão com planilhas paralelas
  • Sem visibilidade de qual cohort rende mais por canal

O que construímos

Captura, nutre, matricula, retém

LMS e plataforma

Plataforma própria ou integração com LMS padrão, com SSO, progresso de cohort e certificados automáticos.

  • Plataforma headless ou integração com LMS existente
  • SSO com email, Google ou CPF
  • Certificados com assinatura eletrônica ao concluir

Email e nurture

Sequências por etapa: opt-in, pós-webinar, pré-matrícula, onboarding, mid-curso e alumni. Cada um com seu conteúdo.

  • Sequências por buyer persona e vertical
  • Score por engagement com email e plataforma
  • Disparo de tarefas à admissão quando score sobe

CRM educativo

Pipeline de lead a alumni, com campos específicos: nível prévio, financiamento, cohort desejada, bolsa.

  • Pipeline de admissão com etapas configuráveis
  • Histórico unificado: emails, ligações, plataforma
  • Visão de cohort: quantos em cada etapa

Dashboards e cohorts

Métricas que importam: conversão por canal, retenção por cohort, NPS, completion rate e custo real por matrícula.

  • CAC por canal, programa e cohort
  • Retention curves e completion rate
  • Forecast de matrículas por cohort

Casos reais

O que vemos em produção

Bootcamp de programação

Pain

60% de drop entre webinar e formulário.

Solución

Sequência pós-webinar com caso real + agenda com admissão.

Conversão webinar→matrícula +40%

Universidade com 8 cursos técnicos

Pain

Admissão com 12 planilhas distintas, sem métricas.

Solución

CRM unificado com pipeline por curso e dashboard.

Uma única fonte de verdade

Plataforma de cursos B2B

Pain

Onboarding manual, alunos perdidos na semana 2.

Solución

Onboarding automatizado + alertas por inatividade.

Completion rate de 38% para 67%

Perguntas frequentes

O que instituições educativas nos perguntam

Substitui LMS tradicionais?

Se serve, mantemos e integramos. Se ficou pequeno ou pesado, avaliamos plataforma própria. Já fizemos os dois: complementar e substituir.

Funciona com financiamento (FIES, bolsas, mensalidades)?

Sim. Temos integração com gateways de pagamento, planos de parcelas, descontos por bolsa e emissão de boletos/notas. A parte fiscal conecta com seu sistema atual.

Quanto demora migrar de um LMS legacy?

10-16 semanas para uma instituição média, mantendo histórico de cursos e alunos. A migração é por cohort, não big bang, para que a mudança seja controlada.

E a propriedade do conteúdo?

O conteúdo é seu sempre, no seu banco e nos seus servidores. Se decidir sair, exportamos. Sem APIs proprietárias nem formatos fechados que te prendam.

Pronto para colocar seus canais em piloto automático?

Vamos conversar sobre seu projeto. Sem compromisso, sem pressão.

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