Caso · EdTech

De webinar a matrícula sem perder ninguém

Você captura um prospect num webinar — e depois? A maioria das instituições perde 60% entre o opt-in e a matrícula porque o journey está desconectado. Conectamos formulário, email, CRM e plataforma num só fluxo.

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De webinar a matrícula sem perder ninguém

O funil educativo desmontado

Prospect chega na sua landing, deixa dados, recebe um PDF e desaparece. Sua equipe de admissão liga 3 dias depois — já não está quente. Enquanto isso, sua plataforma LMS não sabe quem é esse prospect e sua newsletter manda o conteúdo errado.

  • Webinars com presença alta e matrícula baixa
  • Newsletter desconectada do CRM e da plataforma
  • Equipe de admissão com planilhas paralelas
  • Sem visibilidade de qual cohort rende mais por canal

O que construímos

Captura, nutre, matricula, retém

Captura, nutre, matricula, retém

LMS e plataforma

Plataforma própria ou integração com LMS padrão, com SSO, progresso de cohort e certificados automáticos.

  • Plataforma headless ou integração com LMS existente
  • SSO com email, Google ou CPF
  • Certificados com assinatura eletrônica ao concluir

Email e nurture

Sequências por etapa: opt-in, pós-webinar, pré-matrícula, onboarding, mid-curso e alumni. Cada um com seu conteúdo.

  • Sequências por buyer persona e vertical
  • Score por engagement com email e plataforma
  • Disparo de tarefas à admissão quando score sobe

CRM educativo

Pipeline de lead a alumni, com campos específicos: nível prévio, financiamento, cohort desejada, bolsa.

  • Pipeline de admissão com etapas configuráveis
  • Histórico unificado: emails, ligações, plataforma
  • Visão de cohort: quantos em cada etapa

Dashboards e cohorts

Métricas que importam: conversão por canal, retenção por cohort, NPS, completion rate e custo real por matrícula.

  • CAC por canal, programa e cohort
  • Retention curves e completion rate
  • Forecast de matrículas por cohort

Casos reais

O que vemos em produção

Bootcamp de programação

Pain

60% de drop entre webinar e formulário.

Solución

Sequência pós-webinar com caso real + agenda com admissão.

Conversão webinar→matrícula +40%

Universidade com 8 cursos técnicos

Pain

Admissão com 12 planilhas distintas, sem métricas.

Solución

CRM unificado com pipeline por curso e dashboard.

Uma única fonte de verdade

Plataforma de cursos B2B

Pain

Onboarding manual, alunos perdidos na semana 2.

Solución

Onboarding automatizado + alertas por inatividade.

Completion rate de 38% para 67%

Perguntas frequentes

O que instituições educativas nos perguntam

Substitui LMS tradicionais?

Se serve, mantemos e integramos. Se ficou pequeno ou pesado, avaliamos plataforma própria. Já fizemos os dois: complementar e substituir.

Funciona com financiamento (FIES, bolsas, mensalidades)?

Sim. Temos integração com gateways de pagamento, planos de parcelas, descontos por bolsa e emissão de boletos/notas. A parte fiscal conecta com seu sistema atual.

Quanto demora migrar de um LMS legacy?

10-16 semanas para uma instituição média, mantendo histórico de cursos e alunos. A migração é por cohort, não big bang, para que a mudança seja controlada.

E a propriedade do conteúdo?

O conteúdo é seu sempre, no seu banco e nos seus servidores. Se decidir sair, exportamos. Sem APIs proprietárias nem formatos fechados que te prendam.

Pronto para impulsionar o desempenho da sua empresa?

Vamos conversar sobre como construí-lo juntos. Sem compromisso.

Sem compromissoResposta em 24hProposta em 48h