Caso · EdTech e educação

Um sistema de gestão para escolas que conversa com o LMS

Desenvolvemos o sistema de gestão para escolas, universidades e EdTechs: LMS próprio ou integrado ao que você já usa, CRM de matrículas e o percurso completo do aluno, do primeiro contato ao alumni.

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Um sistema de gestão para escolas que conversa com o LMS

Onde o funil educacional se desmonta

O interessado deixa os dados numa landing, recebe um PDF e desaparece. A equipe de admissão liga dias depois, quando o interesse já esfriou. Enquanto isso a plataforma não sabe quem é essa pessoa, a newsletter manda um programa que ele já descartou e, no fim do processo, ninguém consegue dizer qual canal produziu de fato as matrículas.

  • Webinars com presença alta e matrícula baixa
  • Newsletter desconectada do CRM e da plataforma
  • Admissão trabalhando com as suas próprias planilhas
  • Sem visibilidade de qual turma rende mais por canal

O que construímos

Uma plataforma em que aluno e admissão confiam

Uma plataforma em que aluno e admissão confiam

Plataforma própria ou integrada ao seu LMS

A sua própria plataforma, ou uma camada de integração sobre o LMS que você já opera, com SSO, progresso por turma e certificados na conclusão.

  • Plataforma headless ou integração com o seu LMS atual
  • SSO com email, Google ou documento de identidade
  • Certificados com assinatura eletrônica ao concluir

Percurso de matrícula e nutrição

Sequências por etapa — opt-in, pós-webinar, pré-matrícula, onboarding, meio de curso e alumni — cada uma com conteúdo compatível com onde o aluno está.

  • Sequências por perfil e por programa
  • Pontuação pelo engajamento com email e plataforma
  • Tarefas para a admissão quando a pontuação sobe

CRM de matrículas

Um pipeline da primeira consulta até o alumni, com os campos que a educação realmente precisa: nível prévio, financiamento, turma desejada, bolsa.

  • Pipeline de admissão com etapas configuráveis
  • Um só histórico: emails, ligações e atividade na plataforma
  • Visão de turma: quantos estão em cada etapa

Dashboards e análise por turma

Os números que decidem o orçamento do próximo período: conversão por canal, retenção por turma, taxa de conclusão e custo real por matrícula.

  • Custo de captação por canal, programa e turma
  • Curvas de retenção e taxa de conclusão
  • Projeção de matrículas por turma

Situações típicas

Como isso fica em produção

Bootcamp com admissão por webinar

Pain

Participantes que somem entre a sessão e o formulário de inscrição.

Solución

Sequência pós-webinar com um caso real e agenda direta com a admissão.

Um só percurso do webinar à matrícula

Universidade com vários cursos técnicos

Pain

Admissão espalhada por uma dúzia de planilhas, sem métricas compartilhadas.

Solución

Um único CRM com pipeline por curso e dashboard para a equipe.

Uma única fonte de verdade

Plataforma de cursos B2B

Pain

Onboarding manual e alunos que se perdem nas primeiras semanas.

Solución

Onboarding automatizado com alertas de inatividade para o tutor.

A evasão aparece enquanto ainda dá para reverter

Perguntas frequentes

O que instituições e fundadores de EdTech nos perguntam

Vocês substituem o nosso LMS ou constroem ao redor dele?

As duas opções estão na mesa, e a resposta sai da auditoria, não de uma preferência. Se o seu LMS ensina bem, deixamos ele e construímos ao redor a camada de matrícula, relatórios e integrações. Se é ele que está travando a instituição, uma plataforma própria é a resposta honesta, e avançamos curso por curso em vez de tudo de uma vez.

Vocês tratam pagamentos, parcelas e bolsas?

Sim. Integração com gateways de pagamento, planos parcelados, descontos por bolsa e emissão de documentos ligada ao fluxo de matrícula, de modo que quem paga fica matriculado e liberado na plataforma sem ninguém redigitar dados. A parte fiscal conecta com o sistema de onde você já emite.

Como funciona migrar de uma plataforma antiga?

Turma por turma, nunca de uma vez só. Preservamos o histórico de cursos e alunos, mantemos as duas plataformas em paralelo enquanto o primeiro grupo migra e só desligamos a antiga quando a última turma sai. O prazo fica fixado na proposta, e o que o alonga é quanto histórico existe e o quão limpo ele está.

Como começa um projeto?

Com uma auditoria de 30 minutos sobre o seu funil, a sua plataforma e o seu processo de admissão. Em 48h você recebe uma proposta com escopo, fases e preço. Se o que você precisa é configurar melhor as ferramentas que já paga, e não um desenvolvimento, dizemos isso na primeira conversa.

Pronto para impulsionar o desempenho da sua empresa?

Vamos conversar sobre como construí-lo juntos. Sem compromisso.

Sem compromissoResposta em 24hProposta em 48h