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Caso · Hospitality

OTAs e direct booking em harmonia

Viver entre as principais OTAs e seu próprio site não deveria significar overbooking nem preços desincronizados. Construímos PMS e channel manager que mantêm seu inventário, preços e avaliações alinhados.

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O que viver desincronizado custa

Um overbooking numa OTA arruína a avaliação, o bolso e a manhã do recepcionista. Um quarto vendido numa OTA mas não atualizado no seu site é um hóspede indo para outro lado. Sincronização em tempo real não é nice-to-have: é operação.

  • Overbooking entre OTAs por sincronização lenta
  • Direct booking caro porque OTAs ganham SEO
  • Avaliações dispersas entre as principais plataformas de avaliações
  • Cobranças e depósitos manuais na recepção

O que construímos

PMS + channel manager unificado

PMS próprio

Sistema central com quartos, tarifas, restrições, perfis de hóspede, check-in/out e faturamento. A fonte de verdade da sua propriedade.

  • Calendário de ocupação com drag & drop
  • Tarifas dinâmicas e restrições por temporada
  • Check-in com assinatura digital e fotos de documento

Channel manager

Sincronização em tempo real com 50+ OTAs principais. Um quarto bloqueado atualiza em segundos.

  • Conexão 2-way com OTAs principais
  • Sincronização < 5 segundos por reserva
  • Estratégia de pricing automática por OTA

Gestão de avaliações

Solicitação automática pós checkout, resposta unificada em todas as plataformas e alerta interno para avaliações críticas.

  • Solicitação de avaliação por WhatsApp + email
  • Inbox unificado: principais plataformas de avaliações
  • Alerta imediato por avaliações < 4 estrelas

Pagamentos e depósitos

Pré-autorização no check-in, cobrança de extras durante a estadia e emissão de NF-e no check-out.

  • Gateways de pagamento principais integrados
  • Pré-autorização com tokenização de cartão
  • NF-e automática no check-out

Casos reais

O que vemos em produção

Hotel boutique, 22 quartos

Pain

Overbookings 2-3 vezes por mês.

Solución

Channel manager com sincronização em tempo real.

Zero overbookings em 8 meses

Cadeia de pousadas, 5 propriedades

Pain

Avaliações em 4 plataformas, gerente lia cada uma à mão.

Solución

Inbox unificado com alertas e respostas modelo.

−4h/semana ao gerente

Casa rural com serviços extras

Pain

Pagamentos em dinheiro, sem controle de extras.

Solución

POS integrado ao PMS para extras e check-out.

+18% de revenue por extras

Perguntas frequentes

O que hotéis nos perguntam

Substitui PMS e channel managers tradicionais?

Para hotéis boutique e cadeias até 10-15 propriedades, sim. Para grandes cadeias com sistemas globais, complementamos: seu PMS enterprise segue, agregamos o que falta.

Quais OTAs são suportadas?

As 40+ OTAs principais. Se precisar de uma específica que não esteja, integramos no setup. Cobramos por integração custom só se requer desenvolvimento novo.

Quanto demora migrar de um PMS tradicional?

10-14 semanas para uma propriedade ou cadeia pequena, mantendo histórico de reservas, perfis de hóspedes e tarifas configuradas. A migração é em sombra primeiro para validar.

Funciona offline se cair internet?

Check-in e check-out funcionam em modo offline com sincronização ao recuperar conexão. As OTAs requerem conexão, mas o PMS interno segue operando.

Pronto para colocar seus canais em piloto automático?

Vamos conversar sobre seu projeto. Sem compromisso, sem pressão.

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